個人情報の取扱いについて

PRIVACY GUIDE

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利⽤⽬的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

対象情報 利⽤⽬的
①採⽤関連事業に関わる個⼈情報 ・営業活動・コンサルティング業務のため
②研修に関わる個人情報 ・研修運営のため
③お取引様に関する個人情報 ※ ・営業活動・お取引様管理のため
④お問い合わせフォームで取得した個人情報 ※ ・お問い合わせ内容に回答するため
⑤従業員・退職者に関する個人情報 ※ ・雇用及び人事管理のため
⑥当社の採⽤応募者の⽅の個⼈情報 ※ ・選考および採否に関する連絡のため

※は開示対象個人情報

個⼈情報の開⽰等に関する請求について

  • 1. 当社は、ご本⼈様から利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌(以下、“開⽰等”といいます。)を求められた場合は、個⼈情報について社内調査を⾏い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開⽰等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 2. 開⽰等の請求を⾏う場合、下記⼿順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不⾜事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個⼈情報の開⽰または利⽤⽬的の通知の請求について、1 回につき事務⼿数料として1080 円を切⼿にてご負担いただきます。
  • 3. 「個⼈情報開⽰等申請書」により頂いた個⼈情報は、お問い合わせ対応に使⽤し、それ以外の使⽤は致しません。
本⼈が請求する場合

開⽰等の求めを⾏う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  • 1. 個⼈情報開⽰等請求書
    ▼PDFダウンロード(180KB)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記⼊してください。
  • 2. 本⼈確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本⼈の⽒名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理⼈が請求する場合

開⽰等の求めを⾏う者が、法定代理⼈もしくは本⼈が委任した代理⼈である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理⼈の場合】

  • 1. 法定代理権があることを確認するための書類
    ⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  • 2. 法定代理⼈本⼈であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理⼈の⽒名、現住所を確認できる書類のコピー。

委任による代理⼈の場合

  • 1. 委任状(個⼈情報開⽰等請求書添付書類)
    ▼PDFダウンロード(180KB)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記⼊してください。
  • 2. ご本⼈の印鑑証明書(3 ケ⽉以内に発⾏されたもの)
  • 2. 委任による代理⼈本⼈であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理⼈の⽒名、現住所を確認できる書類のコピー。

個⼈情報に関する問い合わせ・
開⽰等請求窓⼝

名称 株式会社アドバHR ソリューションズ
所在地 〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3-14-7 RICCO 栄8F
個⼈情報保護管理者 ⼩椋 賀寿夫
連絡先 電話:052-263-4966
メール:hrs@adva.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、
苦情の解決の申出先

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
連絡先 03-5860-7565
0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

制定⽇:2015年12⽉11⽇
更新日:2016年11⽉ 9⽇